Odtworzenie aktu stanu cywilnego

Odtworzenie treści aktu stanu cywilnego

• Wniosek
• Zaświadczenie z Urzędu Stanu Cywilnego, w którym akt powinien się znajdować, stwierdzające zaginięcie lub zniszczenie księgi,
• Zaświadczenie z Urzędu Stanu Cywilnego Warszawa – Śródmieście lub Łódź-Śródmieście o niefigurowaniu aktu w księgach posiadanych przez te urzędy – w przypadku, gdy zdarzenie miało miejsce poza obecnymi granicami kraju,
• Dowód osobisty lub paszport (do wglądu).

Wniosek można:

• Przesłać listem zwykłym lub poleconym na adres Urzędu Miejskiego w Ornecie, ul. Plac Wolności 26, 11-130 Orneta.
• Złożyć osobiście w Sekretariacie Urzędu Miejskiego w Ornecie, ul. Plac Wolności 26, 11-130 Orneta, budynek główny.
• Złożyć osobiście w Urzędzie Stanu Cywilnego w Ornecie, ul. Plac Wolności 26, 11-130 Orneta, kamieniczka C.

Odtworzenia treści aktu stanu cywilnego sporządzonego w kraju dokonuje się w przypadku zaginięcia lub zniszczenia całości lub części księgi stanu cywilnego.

Odtworzenia treści aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą dokonuje się w przypadku, gdy uzyskanie odpisu jest niemożliwe lub związane z poważnymi trudnościami.

Wniosek o odtworzenie/sporządzenie aktu stanu cywilnego składa się do wybranego kierownika USC.

Dokonując odtworzenia treści zagranicznego dokumentu stanu cywilnego, który dotyczy obywateli polskich posługujących się również aktami sporządzonymi w RP, kierownik USC na wniosek osoby, której akt dotyczy może dostosować pisownię do reguł pisowni polskiej.

Jeżeli wniosek dotyczy odtworzenia treści zagranicznego dokumentu stanu cywilnego potwierdzającego zawarcie małżeństwa, ale nie zawierającego zapisu o oświadczeniu małżonków w sprawie swojego nazwiska noszonego po zawarciu małżeństwa lub nazwiska dzieci, które zrodzą się z tego małżeństwa, małżonkowie mogą złożyć takie oświadczenia w składanym ww. wniosku. Jeżeli nie zrobią tego od razu, to oświadczenia takie można złożyć w każdym czasie do protokołu przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego, który dokonał odtworzenia.

Treść aktu stanu cywilnego jest odtwarzana na podstawie:

-odpisu zupełnego aktu stanu cywilnego, 
-akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego, 
-odpisu księgi stanu cywilnego, jeżeli został sporządzony,
-innych dokumentów przedstawionych przez wnioskodawcę, które zawierają dane wymagane do odtworzenia treści aktu stanu cywilnego.

Kierownik USC odmówi odtworzenia treści aktu stanu cywilnego, jeżeli na podstawie przedstawionych dokumentów nie może ustalić, czy zdarzenie faktycznie nastąpiło lub jeżeli przedłożony dokument wywołuje wątpliwości co do jego autentyczności.