W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym. Możecie Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies.

Rejestracja zgonu

Rejestracja zgonu

WYMAGANE DOKUMENTY

Rejestracja zgonu, który nastąpił na terytorium RP:

· Oryginał karty zgonu
· Dokument tożsamości/paszport osoby zmarłej
· Dokument tożsamości/paszport osoby zgłaszającej zgon

Akt zgonu sporządzony poza granicami RP można wpisać do polskiego rejestru stanu cywilnego na podstawie:

· Oryginału karty zgonu (w przypadku gdy zgon nastąpił poza granicami RP, a nie został zarejestrowany w zagranicznych księgach USC)
· Oryginału odpisu aktu zgonu,
· Tłumaczenia oryginału odpisu aktu zgonu dokonanego przez tłumacza przysięgłego (nie dotyczy odpisów wielojęzycznych),
· Dowodu osobistego / paszportu wnioskodawcy,
· Wniosku o wpisanie aktu zgonu do polskich ksiąg.

MIEJSCE ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW

Zgłoszenia zgonu, który nastąpił na terytorium RP należy dokonać:

1. Osobiście w  biurze Urzędu Stanu Cywilnego w Ornecie - ul. Plac Wolności 26, 11-130 Orneta, kamienica C, parter.

Wniosek o rejestrację zgonu, który nastąpiło za granicą / wpisanie zagranicznego aktu zgonu do polskiego rejestru można złożyć:

1. Za pośrednictwem operatora pocztowego:
Urząd Miejski w Ornecie
ul. Plac Wolności 26 
11-130 Orneta

2. Osobiście w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Ornecie lub biurze Urzędu Stanu Cywilnego w Ornecie - kamienica C, parter.

OPŁATY

Zgłoszenie zgonu, który nastąpił na terytorium RP - brak opłat.


Rejestracja zgonu, który nastąpił w kraju, w którym nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego - 39,00 zł.


Transkrypcja aktu zgonu, który nastąpił w kraju, w którym jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego - 50,00 zł.


Uzupełnienie transkrybowanego aktu zgonu- 39,00 zł.


Sprostowanie transkrybowanego aktu zgonu- 39,00 zł.

17 zł  – opłata skarbowa za złożenie dokumentu, który potwierdza udzielenie pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo, którego udzielasz małżonkowi, wstępnemu (rodzicowi, dziadkowi), zstępnemu (dziecku) lub rodzeństwu jest bezpłatne.

Opłatę należy uiścić w kasie Urzędu Miejskiego w Ornecie przy ul. Plac Wolności 26, 11-130 Orneta, kamieniczka A lub przelewem na nr rachunku bankowego: Bank Millennium S.A. 87 1160 2202 0000 0000 6194 0722 (tytuł: opłata skarbowa)

TERMIN I SPOSÓB ZAŁATWIENIA Zgłoszenie zgonu. Który nastąpił na terenie RP następuje w terminie trzech dni od dnia sporządzenia karty zgonu. Jeżeli zgon nastąpił w wyniku choroby zakaźnej zgłoszenia dokonuje się w ciągu 24 godzin. Akt sporządzany jest niezwłocznie po zgłoszeniu zgonu. Wydanie z urzędu 1 odpisu skróconego aktu zgonu. Zgłoszenia zgonu dokonuje się w urzędzie stanu cywilnego właściwym dla miejsca zgonu.

Wpisanie aktu zgonu do polskiego rejestru – w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku.
TRYB ODWOŁAWCZY Nie dotyczy.
PODSTAWA PRAWNA Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.
Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego.
Ustawa z dnia 24 września 2010 o ewidencji ludności.
Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.
INNE INFORMACJE (UZUPEŁNIAJĄCE)

Do zgłoszenia zgonu są zobowiązani:
- pozostały małżonek 
- krewni zstępni / krewni wstępni / krewni boczni do 4 stopnia pokrewieństwa 
- powinowaci w linii prostej do 1 stopnia 
- szpital lub inny zakład jeżeli zgon nastąpił w szpitalu lub innym zakładzie 
- każdy kto posiada kartę zgonu i pełnomocnictwo osób uprawnionych do otrzymania odpisów z aktu stanu cywilnego 
- upoważniony pracownik publicznej uczelni medycznej albo uczelni publicznej prowadzącej działalność dydaktyczną i badawczą w dziedzinie nauk medycznych.

DANE KONTAKTOWE DO SPRAWY Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego Katarzyna Brążkiewicz-Kluk.
Tel.: 55 22 10 228
e-mail: katarzyna.brazkiewicz@orneta.pl

Załączniki:

Załącznik
Odpowiedzialny za treść: Katarzyna Brążkiewicz-Kluk
Wytworzył: Katarzyna Brążkiewicz-Kluk
Data wytworzenia: 25.06.2026
Opublikował w BIP : Katarzyna Brążkiewicz-Kluk
Data opublikowania: 25.06.2026 14:46
Liczba pobrań: 0
Metryczka
Odpowiedzialny za treść: Katarzyna Brążkiewicz-Kluk
Wytworzył: Burmistrz Ornety Katarzyna Lasocka
Data wytworzenia: 24.06.2026
Opublikował w BIP: Katarzyna Brążkiewicz-Kluk
Data opublikowania: 24.06.2026 13:43
Ostatnio zaktualizował: Katarzyna Brążkiewicz-Kluk
Data ostatniej aktualizacji: 25.06.2026 14:46
Liczba wyświetleń: 12

Przepraszamy, funkcjonalność tymczasowo niedostępna.