Konkurs na zadanie publiczne z zakresu sportu

Konkurs na zadanie publiczne z zakresu sportu

• Formularz wniosku o przyznanie dotacji na realizację projektu w zakresie rozwoju sportu, stanowiący załącznik do niniejszej karty - co roku aktualizowany odpowiednią datą.
• Aktualny (nie starszy niż 3 miesiące na dzień składania oferty) odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny wnioskodawcy i umocowanie osób go reprezentujących, tj. wypis informacji aktualnych z KRS-u lub zaświadczenie z ewidencji. Z załączonego odpisu powinno jasno wynikać, którzy  z członków wnioskodawcy są upoważnieni do jego reprezentacji należy dodatkowo złożyć oświadczenie, że skład osobowy Zarządu wnioskodawcy nie uległ zmianie (załącznik).
• Oświadczenie wnioskodawcy o zapoznaniu się i przyjęciu warunków konkursu (załącznik).
• Aktualna licencja klubowa, lub zaświadczenie ze związku sportowego odpowiedniego dla danej dyscypliny sportowej o przynależności klubu sportowego do związku.
• Dokumenty potwierdzające, że podmiot działa na terenie gminy Orneta, jest niezaliczany do sektora finansów publicznych, nie działa w celu osiągnięcia zysku (aktualny statut podmiotu, ankieta do Orneckiego Banku Organizacji Pozarządowych).
• Potwierdzenie zapoznania się z Klauzulą informacyjną - załącznik do formularza wniosku.
• Zgoda na przetwarzanie danych osobowych osób wymienionych we wniosku - załącznik do formularza wniosku.

Wszystkie kserokopie złożonych dokumentów powinny być opatrzone adnotacją „za zgodność z oryginałem”, pieczęcią oraz podpisem osób upoważnionych do reprezentowania wnioskodawcy, pod rygorem odrzucenia przez komisję takiego dokumentu.

1. Przesłanie listem zwykłym lub poleconym na adres:
    Urząd Miejski w Ornecie
    Plac Wolności 26
    11-130 Orneta

2.Złożenie osobiście w Sekretariacie Urzędu Miejskiego w Ornecie.

3.Przesłanie na adres:

• Skrytka EPUAP: /umigorneta/SkrytkaESP
• e-Doręczenia: AE:PL-41915-87580-WDHTJ-14

• Ogłoszenie konkursu ofert na wykonanie zadań z zakresu rozwoju sportu na terenie Gminy Orneta Zarządzeniem Burmistrza Ornety wraz z załącznikami. Ogłoszenie w BIP i na tablicy ogłoszeń na co najmniej 21 dni przed dniem wyznaczonym na otwarcie ofert.
• Oferta złożona w wyznaczonym konkursowo terminie, w zamkniętej kopercie, na której jest tytuł zadania.
• Powołanie Komisji Konkursowej do przeprowadzenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań z zakresu rozwoju sportu na terenie Gminy Orneta. (Regulamin Prac Komisji Konkursowej).
• Rozpatrzenie złożonych ofert przez Komisję Konkursową.
• Sporządzenie formularzy oceny formalnej oferty na realizację zadań z zakresu rozwoju sportu dla każdej oferty.
• Sprawdzenie wszystkich kryteriów formalnych: terminowego złożenia oferty, złożenia oferty na obowiązującym formularzu wniosku, wraz z wymaganymi załącznikami (kompletności oferty), prawidłowości formy złożonych dokumentów oraz złożonych podpisów przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli.
• Wezwanie do ewentualnego uzupełnienia wniosku.
• Po uzupełnieniu wniosku, bądź gdy wniosek spełnia warunki formalne dopuszczenie oferty do oceny merytorycznej.
• Sporządzenie kart oceny projektu przez wszystkich członków komisji dla wszystkich złożonych ofert.
• Sporządzenie informacji i protokołu z przeprowadzonego konkursu na wykonanie zadań z zakresu rozwoju sportu na terenie Gminy Orneta. Umieszczenie informacji do publicznej wiadomości na stronie internetowej gminy oraz na tablicy ogłoszeń na okres 7 dni.
• Sporządzenie umowy. Zawarcie pisemnej umowy z klubem sportowym w terminie 7 dni po upływie terminu wywieszenia ogłoszenia o wyborze oferty.
• Przyznanie środków.
• Wykonanie zadania przez klub sportowy w terminie do 15 grudnia.
• Rozliczenie dotacji. Złożenie sprawozdania częściowego - za okres realizacji zadania do dnia ustalonego umową (koniec czerwca) / końcowego - w okresie 2 tygodni od zakończenia realizacji zadania. Ostateczny termin złożenia rozliczenia końcowego przez klub do dnia 10 stycznia roku następnego po roku budżetowym, w którym udzielona została dotacja.
• Wezwanie do naniesienia ewentualnych poprawek.
• Sprawa załatwiana jest bez zbędnej zwłoki.

• Uchwała Nr XLVII/373/10 Rady Miejskiej w Ornecie z dnia 26 października 2010 r. w sprawie określenia warunków sprzyjających rozwojowi sportu w gminie Orneta.
• Ustawa z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie.
• Ustawa z 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

Tel. 55 22 10 209

E-mail: promocja@orneta.pl